一、指定宾馆
上海东方滨江大酒店(国际会议中心)
http://www.shicc.net/shicc/
地址：中国上海浦东新区滨江大道2727 号
电话：+86-21-50370000
传真：+86-21-50379999
邮政编码：200120
论坛组委会为非本地正式代表提供在东方滨江大酒店12月9日、10日、11日三晚的住宿，房费之外的其他费用均由住宿代表自行承担，论坛指定宾馆及指定日期以外的住宿由与会代表自行安排并自理。
二、注册、会议资料
外国和外地代表预计抵达时间为12月9日。注册和领取会议资料的地点为东方滨江大酒店大堂。
上海市贵宾、代表、列席代表、领馆官员、媒体等人员的注册时间为12月10日上午08:00-08:55，注册地点为国际会议中心1楼大厅。
三、班车接送
1、免费接机安排
浦东国际机场（PVG）和虹桥国际机场（SHA）分别至东方滨江大酒店：
12月9日08:00-22:00。机场到达处有工作人员持“第七届世界中国学论坛”标示牌迎候。
在会务组统一接机时间以外到达，请搭乘出租车或其他公共交通工具费用自理。
2、免费送机安排
东方滨江大酒店分别至浦东国际机场（PVG）和虹桥国际机场（SHA）：
12月12日上午9:00、11:00，下午1:00、3:00，共四班。
会务组统一送机以外的自行安排，费用自理。
3、火车站、长途汽车站、轮船码头的接送。
论坛仅安排12月9日和12日虹桥火车站与东方滨江大酒店之间的接送，出口处有工作人员持“第七届世界中国学论坛”的标示牌迎候。
其他火车站或长途汽车站、轮船码头不安排接送，与会代表请搭乘出租车或其他公共交通工具，费用自理。
四、论坛形式
开幕式和全体大会（12月10日上午）：包括开幕致辞、主旨演讲、大会演讲等，全体贵宾、代表、列席人员出席。
并行5个圆桌会议和一个专场（12月10日下午、12月11日上午）：包括发言、评论和自由讨论。请与会代表根据议程安排出席相关圆桌会议。
闭幕式（12月11日下午02:00-04:00）：包括闭幕演讲、各圆桌会议代表发言、闭幕致辞等，全体贵宾、代表、列席人员出席。
会议议程如有变化，请以论坛组委会当日通知为准。
五、会场
论坛会场设在上海国际会议中心，使用的会场主要在会议中心的1楼（注册、圆桌会议）、3楼（开幕式、闭幕式、圆桌会议、书展、功能房）和5楼（圆桌会议）。
六、餐饮
论坛为非本地正式代表提供12月9日晚餐（1楼滨江厅）和12月10日、11日、12日3顿自助早餐（1楼滨江厅）。为所有正式代表提供12月10日欢迎宴会（7楼）和12月11日自助晚餐（1楼滨江厅），为所有代表提供12月10日、11日两顿自助午餐（7楼上海厅）。
12月9日晚餐、10日午餐、11日午餐及晚餐需凭餐券用餐，12月10日晚宴需凭请柬用餐。餐券及请柬将于注册时发放，请妥善保管，用餐时请出示。
七、会场设施
论坛开幕式、闭幕式、全体大会和圆桌会议均提供中英文同声传译，各会场均提供投影设备。
八、胸卡
论坛证件分为7种类型，分别表示贵宾、代表、列席代表、观察员、领馆官员、媒体工作者、工作人员。进入论坛会场和餐厅场所请佩戴好胸卡。为确保会场秩序与安全，请妥善保管好您的证件，请勿转借他人使用。如不慎遗失，请及时向论坛会务组报告。
九、问讯、网络和会务服务
会务组设于会议中心3楼3J。协调论坛现场各种事项，解答有关会议议程、会务、交通、通讯、参观等问题。安保与医疗室设于3楼318房间,提供安全保障和医疗求助。
会场内提供免费互联网服务,12月10日和11日全天开放。
十、媒体服务
媒体中心设于会议中心3楼3E。供新闻采访使用，提供打印复印机、公共电脑等，12月10日和11日全天开放。
论坛所有会场均向中外记者开放。记者采访与会贵宾若需在会场以外地点进行，应征得贵宾本人同意。与会代表接受采访发表的观点由其本人负责，不代表论坛。
十一、旅费补贴
部分自行购票的代表的旅费补贴，按邀请信准许的额度及会务须知注明的标准报销。请提前准备好邀请信、会务须知、购票单据、机票、登机牌、护照（外国籍代表）/旅行证件（台港澳代表）/身份证的复印件，各圆桌会议联络员将在会议期间安排结算。结算币种为人民币。
十二、论文摘要、个人简介
论文摘要和个人简介将由论坛秘书处负责编辑，并作为会议材料印发，不支付稿酬。
论坛不印发论文全文，与会代表可以自带打印文本。
